☎ Ihre Virtuelle Assistentin

Virtuelle Assistentin

Eine virtuelle Assistentin übernimmt alle Aufgaben, die den Auftraggeber beruflich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken! Zusätzlich aber auch Dinge die private Zeit kosten und nicht selbst ausgeführt werden müssen. Somit kann eine virtuelle Assistentin den Büroalltag um einiges erleichtern. Aufgaben die Ihre persönliche Zeit nicht unbedingt in Anspruch nehmen müssen, können ganz einfach ausgelagert werden.

Eine andere Form von virtuellen Assistenten wären zum Beispiel die Funktionen Siri und Alexa. Diese können Ihren den Alltag erleichtern, in dem diese Termine und wichtige Notizen für Sie speichern. Diese Assistenten können aber noch lange keinen Menschen ersetzten. Außerdem müssen hier viele Details bezüglich Datenschutz beachtet werden – Vorsicht!

Eine virtuelle, persönliche Assistentin erledigt, im Vergleich zu einer normalen Sekretärin, Ihr Anliegen von einem anderen Standort aus. Sie stehen mit dieser aber in ständigem Kontakt. Egal ob per Mail, WhatsApp oder telefonisch. Ihre Assistentin kümmert sich individuell und kompetent um Ihre Anliegen!

 

Unser Telefonservice

Unser Telefonservice kann ebenfalls als virtuelle Assistentin agieren. Unsere Mitarbeiter werden individuell auf die Anliegen unsere Kunden geschult. Die Mitarbeiter kümmern sich von unserem Büro aus kompetent um Ihre Anrufer. Sie können Ihre Telefonannahme ganz einfach an uns abgeben. Wir nehmen einerseits Ihre Anrufe für Sie entgegen. Andrerseits nehmen wir die Daten der Anrufer auf und verfassen Ihnen Anrufinformationen. So sparen Sie sich Zeit und bleiben gleichzeitig immer auf dem neuesten Stand. Wir können Anrufer auch zu Ihnen durchstellen, sofern Sie das wünschen. Davor qualifizieren wir die Anrufe aber für Sie vor. So müssen Sie Ihre kostbare Zeit nicht mit unnötigen Anrufen verbringen.

 

Neben unserem Telefonservice können wir Ihnen noch folgendes bieten:

  • Zusammenstellen von Broschüren und Mappen
  • Datenerfassung
  • Datenbankaktualisierung
  • Schreibarbeiten
  • Nachtelefonieren von Einladungslisten oder Bestandskunden
  • Zufriedenheitsbefragungen von Bestandskunden
  • Kalenderverwaltung
  • Inkasso
  • Digitalisierung von Visitenkarten

Zögern Sie nicht und fordern Sie uns mit Ihrer Anfrage heraus. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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