Unser Telefonservice für Immobilienmakler

Stellen Sie sich vor, Sie sind gerade bei einem Besichtigungstermin mit einem Klienten. Während Sie gerade das Wohnzimmer besichtigen läutet Ihr Telefon. Wie gehen Sie nun vor? Heben Sie ab, um nicht einen potentiellen Kunden zu verlieren. Lassen dafür aber Ihren aktuellen Klienten warten. Oder beschäftigen Sie sich weiter mit Ihrem Besichtigungstermin. Dann gibt es natürlich die Möglichkeit, dass der potentielle Kunde einfach den nächsten Immobilienmakler anruft. Beide Fälle führen zu keinem zufriedenstellenden Ergebnis. Hier kommen wir von Benefit Büroservice ins Spiel. Wir bieten ein Telefonservice für Immobilienmakler. Unsere Mitarbeiter gehen für Sie ans Telefon und betreuen Ihre Anrufe persönlich und freundlich. Damit verpassen Sie keinen Anruf und können sich trotzdem auf Ihre alltäglichen Tätigkeiten konzentrieren.

Das bietet unser Telefonservice für Immobilienmakler

  • Wir nehmen Ihre Anrufe auf Deutsch oder Englisch entgegen.
  • Unsere Mitarbeiter nehmen die Daten und Information des Anrufers auf und leiten diese an Sie weiter.
  • Wir können den Anrufern Ihre Informationen weitergeben, wie zum Beispiel den Status einzelner Immobilien.
  • Unsere Mitarbeiter können für Sie Termine, in einem von Ihnen zur Verfügung gestelltem Online Kalender, vereinbaren.

So installieren Sie Ihren Telefonservice

Um zu starten müssen Sie eines unser 4 Pakete auswählen und bestellen. Danach erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für Ihren „Mein Büroservice“ Bereich. In diesem Büroservice Bereich tragen Sie dann Ihre Anforderungen und Wünsche ein. Als letzten Schritt brauchen Sie nur noch die Rufumleitung zu aktivieren und schon kann es los gehen.

Ab jetzt übernehmen wir Ihre Anrufe und melden uns mit den von Ihnen hinterlegten Daten. Unsere Mitarbeiter nehmen den Anrufgrund und die Daten des Anrufers auf. Daten des Anrufers sind unter anderem Name, Telefonnummer, Adresse und Immobilie. All diese Informationen werden in der Anrufinformation vermerkt. Die Anrufinformation wird nach jedem Anruf entweder per E-Mail oder SMS an Sie weitergeleitet.

Nun haben Sie die Möglichkeit entspannt Ihren Haupttätigkeiten nachzugehen und sind trotzdem für Ihre potentiellen Kunden erreichbar. Zusätzlich können wir auch Besichtigungstermine für Sie vereinbaren. Sie stellen uns in Ihrem Online-Kalender verschiedene Zeitfenster zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter nehmen dann alle Daten des Klienten auf und buchen den Termin. Sie haben natürlich jederzeit Einsicht in den Online Kalender. Außerdem können wir die Erstauskunft übernehmen und oft gestellte Fragen für Sie beantworten. Hierfür brauchen Sie uns nur ausgewählte Informationen zur Verfügung stellen. Hinterlegen Sie uns einfach in Ihrem „Mein Büroservice“ Bereich relevante Dokumente und befüllen Sie die Informationsfelder.

 

Wenn Sie sich selbst von unserer Qualität überzeugen wollen, dann testen Sie uns 7 Tage lang kostenlos. Falls Sie noch irgendwelche Fragen haben oder sich beraten lassen möchten, kontaktieren Sie uns jederzeit. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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