☎ Telefonische Urlaubsvertretung von Benefit Büroservice

Der lang ersehnte Urlaub steht vor der Tür. Alle Vorbereitungen sind getroffen. Die Vorfreude wird immer größer. Jetzt stellt sich nur noch eine Frage: Was passiert während dem Urlaub mit Ihren Anrufen?

Lassen Sie uns Ihre telefonische Urlaubsvertretung sein

Sie haben mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Ihren Anrufen im Urlaub umgehen. Die erste wäre eine telefonische Urlaubsvertretung in Ihrem Büro einzustellen. Der Nachteil dieser Möglichkeit sind die Kosten und der Aufwand die richtige Person zu finden. Die zweite Option, eine Sprachbox oder ein Tonband abzuspielen, ist auch mit Nachteilen verbunden. Eine Sprachbox wirkt sehr unpersönlich. Ihre Anrufer würden bestimmt lieber persönlich mit jemandem sprechen. Die Möglichkeit all Ihre Anrufe selber anzunehmen sollten Sie auch ausschließen. Oder wollen Sie Ihren ganzen Urlaub über ständig aufs Handy schauen?

Nutzen Sie doch die Möglichkeit die Ihnen nur Vorteile bietet: ein Telefonservice! Wir von Benefit Büroservice können Sie unterstützen. Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen und betreuen Ihre Anrufer persönlich, während Sie Ihren Urlaub genießen. Somit können Sie entspannen und endlich ein mal abschalten. Dank uns bleiben Sie trotzdem informiert und immer auf dem neuesten Stand. Wir sind Ihre telefonische Urlaubsvertretung!

Unser Service umfasst folgende Aufgaben:

  • Anrufannahme auf Deutsch und Englisch
  • Informationsaufnahme in Form von Anrufinformationen und Weiterleitung dieser an Sie per E-Mail oder SMS
  • Informationsweitergabe an die Anrufer (Information über den Urlaub, Dauer des Urlaubs, Vertretung, etc.)
  • Terminvereinbarung in einem Online Terminkalender den Sie uns zur Verfügung stellen (ab dem Basis Paket inkludiert)

Und so funktioniert’s:

Als ersten Schritt bestellen Sie eines unserer Pakete. Der nächste ist die Einrichtung Ihres Telefonservices. Dann können Sie in wenigen Schritten die Rufumleitung zu uns aktivieren. Sie können sich auch unsere App herunterladen, mit welcher Sie den Telefonservice über Ihr Mobiltelefon aktivieren/deaktivieren und ganz einfach steuern können.

Bei jedem Anruf, der bei uns eingeht, heben wir in Ihrem Namen ab und melden uns nach Ihren Vorgaben. Sie können uns einen genauen Meldetext vorgeben. Wir leiten alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen an Ihre Anrufer weiter. Zusätzlich erhalten Sie von uns nach jedem Telefonat eine Anrufinformation per E-Mail oder SMS. In dieser Anrufinformation fassen wir die wichtigsten Details über den Anruf für Sie zusammen. Somit bleiben Sie immer informiert und können jederzeit über Ihren „Mein Büroservice“ Bereich Einsicht in Ihren Anrufverlauf nehmen.

Auf  Wunsch können wir auch Termine für Sie vereinbaren. Stellen Sie uns ganz einfach einen Online-Kalender zur Verfügung. Wir tragen dann Termine für Ihre Anrufer bei Ihnen ein. Damit bieten Sie Ihren Anrufern, neben der persönlichen Telefonannahme, noch einen weiteren Service. Nach Ihrer Rückkehr haben Sie die Termine schon in Ihrem Kalender eingetragen und können wie gewohnt weiterarbeiten.

Bei uns haben Sie keine Kündigungsfristen oder Mindestvertragslaufzeiten. Somit können Sie uns ganz einfach und ohne Bindung als telefonische Urlaubsvertretung nutzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bestellen Sie gleich hier eines unserer Pakete oder kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

 

einfach mal abschalten