Sekretariat auslagern – Büroalltag erleichtern

Was müssen Sie eigentlich beachten wenn Sie Ihr Sekretariat auslagern? Wie funktioniert es und zahlt es sich aus? All diese Fragen behandeln wir in diesem Artikel. 

Anforderungen wenn Sie Ihr Sekretariat auslagern

Wenn Sie planen Ihr Sekretariat auszulagern, müssen Sie sich überlegen zu welchen Zeiten Sie für Ihre Anrufer erreichbar sein möchten. Sie müssen planen wie Anrufe übernommen werden sollen und ob ein Sekretariats-Service ganzjährig oder nur zu Urlaubs- und Stoßzeiten genutzt werden soll. Sie sollten sich detailliert über die Kündigungsbedingungen eines solchen Service erkundigen. Besonderes Augenmerk sollten Sie auch auf die professionelle Einschulung der Telefon-Mitarbeiter legen.  

So können Sie Ihr Sekretariat auslagern 

Es ist ganz einfach Ihr Sekretariat auszulagern! Als erstes überlegen Sie sich, an welchen Anbieter Sie auslagern möchten. Wenn Sie sich für einen entschieden haben, lassen Sie sich von diesem beraten welches Paket oder welchen Dienst Sie benötigen. Wir von Benefit Büroservice bieten vier verschiedene Pakete an. Von nur sieben Tagen im Monat bis rund um die Uhr, ist für alle Anliegen in allen Branchen etwas dabei. Nachdem Sie die verschiedenen Möglichkeiten verglichen haben, können Sie auch berechnen, ob es sich rentiert Ihr Sekretariat auszulagern. Der große Vorteil eines Büroservicedienstleisters ist, dass Sie sich die hohen Fixkosten eines Sekretariats ersparen. Sie bezahlen nur, was Sie wirklichen benötigen. Ausfälle, wie Krankenstände oder Urlaube, gibt es nicht.

Hier eine Beispiel-Rechnung, wenn Sie den Tarif Pro 50 wählen. Sie sind dann für Ihre Kunden an allen Werktagen von 7 bis 20 Uhr erreichbar. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten im Monat zirka 85 Anrufe. Dann sieht die Rechnung folgender Maßen aus:

PRO 50 – RECHENBEISPIEL
Monatliche Grundgebühr€ 159,90
76 Anrufe insgesamt
50 Anrufe inklusive€ 0,-
26 Anrufe werden verrechnet€ 41,34 [1,59 * 26]
14 Benachrichtigungen per EMail€ 0,-
Telefonspesen€ 0,-
GESAMT€ 201,24 EXKL. UST.

 

Falls es Unklarheiten gibt, Sie Fragen haben oder noch weitere Hilfe benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren oder Sie bestellen sofort– Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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