Sekretariat auslagern – Büroalltag erleichtern

Was müssen Sie eigentlich beachten, wenn Sie Ihr Sekretariat auslagern? Wie funktioniert es und zahlt es sich aus? All diese Fragen behandeln wir in diesem Artikel. 

Anforderungen wenn Sie Ihr Sekretariat auslagern

Wenn Sie planen Ihr Sekretariat auszulagern, müssen Sie sich überlegen, zu welchen Zeiten Sie für Ihre Anrufer erreichbar sein möchten. Sie müssen planen wie Anrufe übernommen werden sollen und ob ein Sekretariats-Service ganzjährig oder nur zu Urlaubs- und Stoßzeiten genutzt werden soll. Sie sollten sich detailliert über die Kündigungsbedingungen eines solchen Service erkundigen. Besonderes Augenmerk sollten Sie auch auf die professionelle Einschulung der Telefon-Mitarbeiter legen.  

So können Sie Ihr Sekretariat auslagern 

Es ist ganz einfach Ihr Sekretariat auszulagern! Als erstes überlegen Sie sich, an welchen Anbieter Sie auslagern möchten. Wenn Sie sich für einen Telefonservice entschieden haben, lassen Sie sich vom Unternehmen beraten, welches Paket oder welchen Dienst Sie benötigen. Wir von Benefit Büroservice bieten drei verschiedene Pakete an. Für jede Bürozeiten bis zur 24/7-Betreuung ist für alle Anliegen in allen Branchen etwas dabei. Nachdem Sie die verschiedenen Möglichkeiten verglichen haben, können Sie auch berechnen, ob es sich rentiert, Ihr Sekretariat auszulagern. Der große Vorteil eines Büroservice-Dienstleisters ist, dass Sie sich die hohen Fixkosten eines Sekretariats ersparen. Sie bezahlen nur, was Sie wirklichen benötigen. Ausfälle, wie Krankenstände oder Urlaube, gibt es nicht.

Hier eine Beispiel-Rechnung, wenn Sie den Tarif Pro 50 wählen. Sie sind dann für Ihre Kunden von Montag bis Freitag von 7 bis 20 Uhr erreichbar. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten im Monat ca. 85 Anrufe. Dann sieht die Rechnung wie folgt aus:

PRO 50 – RECHENBEISPIEL
Monatliche Grundgebühr€ 179,-
76 Anrufe insgesamt
50 Anrufe inklusive€ 0,-
26 Anrufe werden verrechnet€ 46,54 [1,79 * 26]
14 Benachrichtigungen per E-Mail€ 0,-
Telefonspesen€ 0,-
GESAMT€ 225,54 EXKL. UST.

 

Falls es Unklarheiten gibt, Sie Fragen haben oder noch weitere Hilfe benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren oder Sie bestellen sofort online. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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