Erhöhen Sie Ihre Produktivität mit diesen 3 einfachen Tipps

Wie kann ich meine Produktivität erhöhen? – Mit dieser Frage beschäftigen sich zahlreiche Unternehmen tagtäglich. Unter dem Begriff Produktivität versteht man nämlich die Erbringung der optimalen Leistung, welche wiederum zu einer besseren Leistungsbilanz und somit einer guten Work-Life Balance beiträgt. Die wichtige Frage ist deswegen – Wie erhöht man seine Produktivität? Wir haben 3 einfache Tipps gesammelt, mit denen Sie garantiert produktiver arbeiten werden.

3 einfache Tipps für eine höhere Produktivität

1. Teilen Sie Ihre Arbeitszeit richtig ein

Der durchschnittliche Arbeitsalltag dauert acht Stunden. Das bedeutet aber nicht, dass diese acht Stunden durchgearbeitet werden sollen. Um voll und ganz bei der Sache bleiben zu können und keine Konzentration zu verlieren, sollten Sie regelmäßige Pausen einplanen.

Eine Taktik, die Ihnen dabei helfen kann, produktiv und effektiv zu Arbeiten ist die Sprint-Taktik. Teilen Sie Ihren Arbeitstag in mehrere „Sprints“. Während dieser Sprints arbeiten Sie fokussiert und konzentriert an der jeweiligen Aufgabe. Wie auch im Sport, machen Sie nach einem Sprint eine Pause von wenigen Minuten. Diese Methodik hilft Ihnen produktiv zu arbeiten und genügend Pausen einzulegen.

2. Setzen Sie Ihre Prioritäten

Definieren Sie bereits im Vorfeld, welche Aufgaben wichtig sind und welche eher nach hinten verschoben werden können. Achten Sie auch darauf, ob es Aufgaben gibt, die Sie vielleicht an jemanden abgeben können. Dadurch sparen Sie nämlich Zeit und können sich wiederum relevanten Aufgaben widmen. Mithilfe einer Prioritätsliste können Sie nun alle relevanten Aufgaben der Wichtigkeit nach abarbeiten.

Achten Sie dabei immer darauf, dass Sie wirklich nur eine Aufgabe gleichzeitig bearbeiten, ansonsten verlieren Sie schnell den Fokus und müssen mehr Zeit als eigentlich nötig aufwenden. Auch wenn Multitasking oft als normal angesehen wird, ist es bereits neurobiologisch bewiesen, dass es eigentlich zu extrem hohen Konzentrations- und Leistungsverlust führt und somit die Produktivität nicht fördert.

3. Vermeiden Sie Ablenkungen

In einem Großraumbüro oder im Homeoffice kann es oft zu zahlreichen Ablenkungen kommen. Kollegen, die tratschen, eingehende E-Mails, läutende Telefone im Büro oder die Hauskatze, die im Homeoffice auf den Laptop hüpft. Hier sollten Sie aktiv darauf achten Ablenkungen zu vermeiden. Im Büro können Sie zum Beispiel einen ruhigen Ort wie zum Beispiel einen Ruhe- oder Meetingraum aufsuchen, wenn Sie sich besonders konzentrieren müssen. Im Homeoffice sollten Sie Ihren Mitbewohnern mitteilen, dass Sie während Ihrer Arbeitszeiten nicht gestört werden möchten und gegebenenfalls die Türen schließen, um nicht von Haustieren überrascht zu werden.

Schwierige und komplexe Aufgaben sollten Sie am besten direkt am Vormittag erledigen, denn zu dieser Tageszeit ist die Aufmerksamkeitsspanne und auch die Konzentration noch am höchsten, wohingegen am Nachmittag der Fokus schon viel schwerer fällt.

Eine der häufigsten Ablenkungen ist jedoch das Telefon, welches ununterbrochen läutet. Nach jedem Telefonat müssen Sie sich nämlich erneut sammeln. Dadurch unterbricht nicht nur die Konzentration, sondern es passieren auch viel mehr Fehler.
Schalten Sie deswegen Ihr Telefon während der Arbeits-Sprints am besten auf lautlos und lassen Sie sich nicht davon unterbrechen. Falls Sie Ihre Anrufe nicht ignorieren können oder wollen, da Sie Ihren Anrufern einen bestmöglichen Service bieten wollen, können Sie Ihre Anrufe während dieser Zeit an ein externes Telefonservice umleiten.

Erhöhen Sie Ihre Produktivität mit Benefit Büroservice

Mit Benefit Büroservice können Sie sich ganz entspannt auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren, während Ihre Kunden genau nach Ihren Vorgaben am Telefon betreut werden.

Wir von Benefit Büroservice sind ein Telefonservice mit jahrelanger Erfahrung aus St. Pölten. Unsere Mitarbeiter sind geschulte Telefonisten und wissen genau worauf es bei guter Kundenkommunikation ankommt. Während Sie Ihre Aufgaben erledigen, nehmen wir Ihre Anrufe entgegen und senden Ihnen anschließend eine Anrufinformation mit allen wichtigen Gesprächsdetails. Wenn Sie Ihre Aufgaben erledigt haben, sehen Sie somit ganz einfach auf einen Blick wen Sie zurückrufen müssen, welche neuen Aufträge eingegangen sind und wer sich beispielsweise nur verwählt hat.

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Falls Sie noch Fragen haben oder gerne ein unverbindliches Gespräch führen möchten rufen Sie uns gerne unter +49 800 5888 955 an oder senden Sie uns ein Kontaktformular. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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