Seit dem Jahr 2017 wurde die Software Skype for Business von einer neuen Microsoft Entwicklung abgelöst: Microsoft Teams. Durch die Microsoft Teams Telefonie wird es seither Unternehmen, Bildungsstandorten und Privatpersonen erleichtert, untereinander online zu kommunizieren. Hierbei bietet Microsoft Teams neben der reinen Telefonie Funktion auch weitere hilfreiche Tools, welche das Zusammenarbeiten im digitalen Raum erleichtern.
Durch die Gegebenheiten der COVID19 Pandemie wurden die Technologien, welche es ermöglichen online zusammen zu Arbeiten, sehr schnell vorangetrieben und verbessert. Homeoffice Tage wurden daher zu einer alltäglichen Situation und betrafen sehr viele Unternehmen. Um auch im Homeoffice effizient arbeiten zu können erforderte es eine Lösung, welche es ermöglichte von überall aus effizient zu kommunizieren. Das Homeoffice blieb aber auch nach den Lockdown Phasen in vielen Unternehmen aufrecht erhalten. Dies liegt mit hoher Wahrscheinlichkeit daran, dass es aufgrund der vielen neuen Technologien viele neue Vorteile mit sich gebracht hat.
Microsoft Teams ist einer dieser technologischen Vorteile, welche es ermöglichen ortsungebunden mit Kollegen zu kommunizieren.
Die 3 Funktionen von Microsoft Teams
Video-Telefonie und Besprechungen
Um an verschiedenen Orten zu kommunizieren nutzt man meist ein einfaches Telefonat. Besser jedoch sind Video-Anrufe. Dadurch kann nicht nur auf einer auditiven sondern auch auf einer visuellen Ebene miteinander kommuniziert werden. Dies ist vor allem für gemeinsame Meetings oder Projekte sehr hilfreich. Obwohl zum Beispiel jeder Mitarbeiter zuhause vor dem PC sitzt, kann es sich dennoch so anfühlen als würden sich alle im selben Raum befinden – in der digitalen Microsoft Teams Besprechung. Zusätzlich dazu hat Microsoft Teams die Möglichkeit diesen digitalen Raum kreativ und individuell zu gestalten. Durch das Ändern der Hintergründe, Einladen interner sowie externer Personen, Teilen eines Bildschirms mit den Kollegen oder das direkte Reagieren mithilfe von Emojis erleichtert die online Zusammenarbeit enorm. Die Anwendung selbst muss nicht mal auf dem Computer installiert sein, da es eine Browserversion gibt, welche es jedem Nutzer, unabhängig vom Endgerät, ermöglicht Microsoft Teams zu nutzen.
Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten
Wer oft mit Kollegen an Dokumenten arbeitet, dem wird folgende Frage bekannt vorkommen: Welche Dokumentenversion ist nochmal die aktuellste? Durch das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument kann es schnell dazu kommen, dass viele Kopien im Umlauf sind und verschiedene Kollegen unabsichtlich an verschiedenen Versionen weiterarbeiten. Mit Microsoft Teams ist dies nicht mehr nötig. Die Anwendung ermöglicht es in Echtzeit mit seinen Kollegen in einem Dokument zu arbeiten. Über Microsoft Teams können also Word Dokumente aber auch Excel Listen oder PowerPoint Präsentationen direkt von mehreren Benutzern bearbeitet werden. Aber nicht nur die Microsoft Programme ermöglichen ein gemeinsames Arbeiten. Auch Anwendungen von diversen Drittanbietern ermöglichen die Zusammenarbeit über Microsoft Teams.
Individuelle Kanäle
Mit Microsoft Teams können Sie nicht nur unterschiedliche Arbeitsteams erstellen. Es ist ebenso möglich individuelle Kanäle in Ihren Teams zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es, Anrufe, Meetings sowie Dokumente besser zu organisieren und den Überblick zu behalten. Es bietet allerdings auch eine viel ungestörtere Arbeitsatmosphäre, da Sie gezielt entscheiden können welche Informationen an welche Kanäle gerichtet sind.
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der Microsoft Teams Telefonie – Wie funktioniert das?
Benefit Büroservice nutzt für alle Mitarbeiter jeweils einen Microsoft Benutzer. Dadurch hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die Microsoft Programme wie Word, Excel, SharePoint oder auch Microsoft Teams zu nutzen. Die Microsoft Teams Anwendung hilft dabei, täglich Meetings mit Mitarbeitern im Büro und aus dem Homeoffice zu führen, regelmäßig im Kontakt mit allen Mitarbeitern zu stehen und stärkt dabei gleichzeitig den Zusammenhalt sowie die Teamfähigkeit.
Aber auch für externe Kommunikation nutzen wir bei Benefit Büroservice die Anwendung Microsoft Teams. Egal ob für Kundengespräche, Bewerbungen oder im Kontakt mit Partnern bietet Microsoft Teams eine optimale Benutzeroberfläche.
Zusätzlich zu dieser Kommunikationsfunktion nutzen wir Microsoft Teams auch zum Verwalten von Dokumenten. Durch die einzelnen Kanäle können wir immer den Überblick über die unterschiedlichsten Dokumente behalten und diese direkt mit dem gesamten Team bearbeiten.
Ein stressfreier Büroalltag mit Benefit Büroservice?
Wir von Benefit Büroservice bieten nicht nur effiziente Tipps und Tricks für Ihren Büroalltag. Mit unserem Telefonservice für Unternehmen unterschiedlichster Branchen können wir Ihre Anrufe annehmen während Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten fokussieren. Unsere professionellen und geschulten Mitarbeiter nehmen Ihre Anrufe ganz einfach in Ihrem Namen an und leiten die Anliegen Ihrer Kunden in Form einer Anrufinformation an Sie weiter. Sie verpassen somit keinen Anruf und werden während Ihrer Arbeit nicht mehr von unerwünschten Anrufen gestört. Wir können ebenfalls direkt am Telefon FAQs beantworten oder Termine in Ihrem Online-Terminkalender planen. Wählen Sie eines unserer 3 Pakete und überzeugen Sie sich am besten selbst.
Falls Sie noch Fragen zu unseren Angeboten haben können Sie uns gerne unter +49 800 5888 955 oder über das Kontaktformular erreichen.
