Häufig gestaltet sich die Koordination von Terminen als sehr zeitaufwendig. Es kann schnell passieren, dass man den Überblick verliert oder sogar wichtige Termine verpasst. Ein physischer Kalender kann zwar helfen, aber es besteht das Risiko, dass dieser nicht immer verfügbar ist, wenn man ihn braucht. Wie kann man also das Terminchaos am besten bewältigen? Für viele Menschen ist ein Online-Kalender, der für externe Terminplanung genutzt werden kann, die ideale Lösung.
Wir möchten Ihnen nun einige Kalender vorstellen, die unserer Ansicht nach für eine Vielzahl von Branchen die beste Option darstellen.
Die 4 besten Kalender für Ihre externe Terminplanung
Im Folgendem stellen wir Ihnen die 4 besten Online-Terminkalender für Ihre externe Terminplanung vor:
- Calendly –für Anwälte und Kanzleien
Mit Hilfe von Calendly haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verfügbarkeit mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam Termine als Team zu vereinbaren. Dabei können Sie individuell festlegen, wie der Buchungsprozess abläuft und zu welchen Zeiten Sie freie Termine haben möchten. - Latido –für Ärzte und Ordinationen
Latido ist eine Praxissoftware, die über das Web genutzt werden kann. Mit Hilfe dieser Planungssoftware können Sie freie Terminslots definieren, die Patienten über eine Onlinebuchung wahrnehmen können. Darüber hinaus können Mitarbeiter eines Telefonservice auf diese freien Slots zugreifen und sie nutzen, um Termine mit Ihren Patienten zu vereinbaren. - Care01 – für Ärzte und Ordinationen
Dieser Kalender ist speziell auf die Bedürfnisse von Ärzten und deren Praxen zugeschnitten. Care01 ermöglicht es Ihnen, freie Zeiten für Termine einzutragen, die von Patienten dann gebucht werden können. Insbesondere für Gruppenpraxen oder Ärztezentren bietet dieser Kalender eine optimale Lösung. - eTermin – für Unternehmer verschiedenster Branchen
Dank der flexiblen Verwaltungsmöglichkeiten dieses Kalenders können Termine für Kunden- oder Beratungsgespräche schnell und einfach vereinbart werden. Die automatische Synchronisierung gewährleistet zudem, dass Sie stets den Überblick über Ihre Termine behalten und keine Doppelbuchungen oder Terminkonflikte entstehen.
Ein Telefonservice als optimale Ergänzung zu Ihrem Terminkalender
Falls Sie Ihre Terminkoordination effizienter gestalten und Ihre Anrufer optimal betreuen wollen, ist ein Telefonservice die perfekte Lösung für Sie.
Sie können dabei einfach Ihren eigenen Online-Terminkalender freigeben und die Mitarbeiter des Telefonservices übernehmen anschließend die gesamte Terminkoordination für Sie. Von der Terminbuchung über Stornierungen und Verschiebungen bis hin zur Auskunft über Ihre Verfügbarkeiten – Ihr Terminkalender wird praktisch automatisch verwaltet. Dies hat nicht nur positive Auswirkungen auf Ihr internes Zeitmanagement, sondern auch auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden, da lange Wartezeiten vermieden werden können.
Ein Telefonservice kann jedoch noch viel mehr. Ihre Anrufer werden ab dem ersten Moment optimal betreut. Damit alle Anrufe nach Ihren Anforderungen und Wünschen bearbeitet werden können, stellen Sie dem Telefonservice einfach alle wichtigen Informationen, FAQs und Prozesse zur Verfügung.
Nach jedem Gespräch erhalten Sie anschließend eine Anrufinformation mit allen wichtigen Informationen, so dass Sie jederzeit top informiert bleiben.
Die externe Terminplanung mit Benefit Büroservice
Als Kunde von Benefit Büroservice können Sie uns jederzeit Zugriff auf Ihren Kalender geben, damit wir Ihre Terminplanung für Sie übernehmen. Unsere Mitarbeiter kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf Ihrer kompletten telefonischen Terminplanung. Falls Sie noch kein Kunde bei uns sind, übernehmen wir auch gerne Ihre externe Anrufannahme. Wenn Sie mehr über unser Angebot erfahren möchten, können Sie hier weitere Informationen finden.
Falls Sie dazu noch Fragen haben können Sie uns gerne einfach unter +49 800 5888 955 anrufen oder uns eine Nachricht über unser Kontaktformular senden.
Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!
