Die Digitalisierung und ihre Chancen

Was ist eigentlich Digitalisierung?

Digitalisierung – ein großes Wort mit viel Bedeutung, das uns alle im Alltag begleitet. Aber was genau ist dieses mysteriöse Ding, das uns allen immer näher kommt? Bietet die Digitalisierung Chancen? Wie machen sich diese bemerkbar? Und wie kann ein Unternehmen diese für sich richtig nutzen?

Digitalisierung beschreibt den Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen und Inhalten in eine digitale Form. Dies betrifft uns alle im Alltag, da die Kommunikation enorm erleichtert wird, ein Datenaustausch der per Knopfdruck möglich ist, Gedanken und Ideen können dadurch rasch geteilt werden und jedem wird eine Chance gegeben von vielen Menschen bemerkt zu werden. Durch diese Umwandlung werden Informationen digital abgespeichert und so für alle zugänglich gemacht. Dies bewirkt einerseits eine Vernetzung von Prozessen und Informationen. Andererseits aber auch eine Vernetzung zwischen Personen und Unternehmen auf der ganzen Welt.

 

Bietet die Digitalisierung Chancen für ein Unternehmen?

Auf jeden Fall!

Dank der Digitalisierung ist es möglich auf die Daten und Informationen eines Unternehmens von überall aus zuzugreifen und die interne Kommunikation zu verbessern. Dadurch kann die Personal-Philosophie neu durchdacht werden, da Mitarbeiter nicht mehr an einen fixen Standort gebunden sind. Das bietet nicht nur einen Vorteil für Sie als Unternehmer, sondern ermöglicht auch Ihren Mitarbeitern ihre Arbeitsweise mobiler und flexibler zu gestalten. Somit ist es für Arbeitnehmer einfacher sich eine Work-Life-Balance aufzubauen und sich ihren Modern Workplace individuell zu gestalten. Sie können also mit und durch die Digitalisierung ihre Mitarbeiter unterstützen und so eine effizientere und motiviertere Arbeitsatmosphäre schaffen.

Außerdem können sich Unternehmen einen großen, auch internationalen, Wettbewerbsvorteil verschaffen, wenn Sie Digitalisierung als Chance nutzen. Denn Sie werden:

  • effizienter,
  • flexibler,
  • schneller,
  • kostengünstiger,
  • können Ressourcen besser nutzen
  • und individueller auf Kundenwünsche eingehen.

 

Aber gibt es auch Risiken?

Natürlich gibt es, wie überall, auch eine andere Seite. Auch hier gibt es Nachteile und Risiken die beachtet werden müssen, um im digitalen Zeitalter nicht unterzugehen.

Da die Digitalisierung einen großen Wandel mit sich bringt, müssen sich Unternehmen technisch und organisatorisch neu aufstellen. Das bringt natürlich einen Zeit- und auch Kostenaufwand mit sich. Die größte Gefahr diesbezüglich ist plan- und konzeptlos an die Umstellung heranzugehen. Von Anfang an müssen Risiken bedacht und in die Umstellung mit eingeplant werden. Finanziell ist es ein Aufwand, der am Anfang vor allen für EPUs und KMUs zu spüren ist, da diese oftmals nicht mit genug personellen und finanziellen Ressourcen ausgestattet sind. Meistern Unternehmen diese digitale Herausforderung jedoch, können schlussendlich alle kosteneffizienter arbeiten. Es lohnt sich also, in diese Herausforderung zu investieren.

 

So hilft Benefit Büroservice bei der richtigen Nutzung der Digitalisierung:

Erreichbarkeit wird immer wichtiger und trotz der immer weiterschreitenden Digitalisierung und Automatisierung ist ein persönlicher Kontakt zu seinen Kunden immer noch essenziell. Benefit Büroservice hat es sich zum Ziel gemacht, als vollständiger Sekretariats-Ersatz oder als Erweiterung eines bestehenden Sekretariats, eine flexible und einfach kalkulierbare Unterstützung für den Büroalltag zu schaffen. So kann ein persönlicher und qualitativ hochwertiger Kundenservice garantiert werden und gleichzeitig werden Zeit und Kosten gespart.

„Wir bemerken einen rasch wachsenden Trend Richtung Auslagerung des Sekretariats. Wir verschaffen unseren Kunden Flexibilität mit geringen Kosten und sehr gut geschultem Personal.“

Benefit Büroservice setzt bewusst auf die Digitalisierung und ihre Chancen. Seit 2014 unterstützen wir Unternehmen dabei, durch unsere digitalen Lösungsansätze im Wandel der Zeit nicht unterzugehen. Mit unserem Telefonservice sind Sie sicher für die Zukunft aufgestellt!

 

Haben Sie noch Fragen zu unserer Dienstleistung? Dann informieren Sie sich doch auf unserer Website über unsere Produkte oder kontaktieren Sie uns einfach. Wir helfen bei allen Fragen gerne weiter und freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!

 

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